Bonnetjes, facturen en garanties van je verbouwing: zo hou je alles op orde

Een verbouwing genereert een stroom aan papieren. Maar welke documenten zijn echt belangrijk, hoe lang bewaar je ze, en wat heb je nodig als je later je woning verkoopt?

RenoHub · 18 juni 2026 · 6 min leestijd

Facturen: wat is een geldige btw-factuur?

Een bonnetje of een WhatsApp-berichtje is geen geldige factuur. Een btw-factuur van een btw-plichtige ondernemer moet bevatten:

• Factuurdatum en uniek factuurnummer
• Naam, adres en KvK-nummer van de aannemer
• Het btw-nummer (btw-identificatienummer) van de aannemer
• Jouw naam en adres als opdrachtgever
• Omschrijving van de geleverde diensten en materialen
• Het toegepaste btw-tarief (9% of 21%) en het btw-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief btw

Sommige zzp'ers maken gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR) — in dat geval hoeft er geen btw op de factuur, maar dat moet dan wel vermeld staan. Twijfel je? Vraag om verduidelijking vóór je betaalt.

Digitale facturen (PDF) zijn rechtsgeldig, mits authentiek en ongewijzigd. Sla ze op als het originele bestand — geen screenshot.

Bewaartermijnen: hoe lang is lang genoeg?

De Belastingdienst hanteert voor particulieren een richtlijn van minimaal 5 jaar na het jaar van uitvoering. Dat is de minimumgrens.

Voor de praktijk geldt: bewaar documentatie van structurele werkzaamheden — uitbouw, dakisolatie, nieuwe elektrische installatie, gasinstallatie — voor de gehele duur van je eigenaarschap, of minimaal 10 jaar. De reden is simpel: bij verkoop heb je deze documenten nodig, ongeacht hoe lang geleden het werk is gedaan.

Scan papieren facturen direct na ontvangst en sla ze op in een cloud-back-up. Papier vervaagt, verdwijnt, en is lastig terug te vinden over tien jaar.

Garanties: wettelijk recht vs. schriftelijke garantie

Je hebt in Nederland altijd een wettelijk recht via de conformiteitseis in het Burgerlijk Wetboek: het werk of product moet voldoen aan wat je redelijkerwijs mocht verwachten. Dit geldt zonder apart garantiebewijs.

Een expliciete, schriftelijke garantie van de aannemer op het werk (garantie op de uitvoering) geeft je echter meer duidelijkheid: hoe lang, voor welke gebreken, en hoe je aanspraak maakt. Vraag er altijd om — en vraag of het op schrift staat.

Voor apparatuur (keukenapparatuur, cv-ketel, warmtepomp) geldt de fabrieksgarantie. Registreer het product waar mogelijk direct bij de fabrikant — dat activeert de volledige garantietermijn. Bewaar de installatierapporten als bewijs van professionele montage, want garantieclaims worden soms afgewezen als installatie door een niet-gecertificeerde partij is gedaan.

Gas en elektra: certificaten die bij de woning horen

Dit zijn geen persoonlijke documenten — het zijn woningdocumenten:

• Gas: een gecertificeerd gasinstallateur geeft een keuringsrapport of inspectierapport af na het werk. Dit bevestigt dat de installatie veilig en compliant is. Veel verzekeraars eisen dit document bij een schadeclaim. Ontbreekt het, dan kan de verzekeraar weigeren.
• Elektra: een gecertificeerd elektrotechnisch installatiebedrijf geeft een keuringsverklaring NEN 1010 af. Dit is je bewijs dat de installatie voldoet aan de Nederlandse elektriciteitsnorm. Ook hier geldt: ontbreekt dit bij een brand of incident, dan staan verzekeraars soms niet te springen om te betalen.
• Cv-ketel / warmtepomp: bewaar het installatierapport en eventuele jaarlijkse onderhoudsbeurten (service-rapporten).

Behandel al deze certificaten als onderdeel van het woningdossier — ze gaan bij verkoop over op de nieuwe eigenaar.

Energielabel: verplicht bij verkoop en verhuur

Een energielabel is wettelijk verplicht als je je woning verkoopt of verhuurt. Het label loopt van A++++ (best) tot G.

Heb je geïsoleerd, nieuwe ramen geplaatst of een warmtepomp geïnstalleerd? Dan kan je woning in aanmerking komen voor een beter label. Bewaar de facturen en certificaten van die werkzaamheden — een energieadviseur heeft ze nodig bij de herbeoordeling via RVO.nl. Een beter energielabel verhoogt de waarde en verkoopbaarheid van je woning, en kan je hypotheekvoorwaarden beïnvloeden.

Wat de notaris vraagt bij verkoop

Bij de verkoop van je woning ontvang je een vragenlijst van de notaris of koper. Die vraagt doorgaans naar:

• Geldig energielabel
• Omgevingsvergunning voor uitgevoerd werk (en bevestiging dat het werk compleet is)
• Wkb-dossier (kwaliteitsborger) waar van toepassing
• Gas- en elektriciteitscertificaten
• VvE-documentatie als je in een appartement woont
• Asbestinventarisatie als de woning van vóór 1994 is en er materialen zijn bewerkt

Ontbrekende documenten blokkeren de verkoop niet automatisch, maar ze geven kopers grond om te onderhandelen over de prijs of schadeclaims in te dienen na overdracht.

Hoe RenoHub je documentarchief beheert

Het Document archief in RenoHub is ontworpen voor precies dit doel. Je voegt facturen, garantiebewijzen en keuringsrapporten toe als foto of PDF. De AI leest elk document uit: bedrag, leverancier en doel worden automatisch herkend. Je ziet in één overzicht wat betaald is, wat nog openstaat en welke documenten je hebt per project.

Zoek je het keuringsrapport van de gasinstallateur terug? Een tik. Wil je weten welke facturen bij een specifieke verbouwing horen? Gefilterd op project. Alles gesynchroniseerd via iCloud — nooit op RenoHub-servers.

RenoHub is iPhone-only en is levenslang gratis als je vóór 30 september 2026 downloadt — daarna eenmalig € 4,99. Geen abonnement, geen in-app aankopen, geen advertenties.